凌晨 4 点的配送中心总飘着烂菜叶味 —— 刚卸的青菜蔫了一半,分拣台堆着错发的番茄,财务室还在对上月的糊涂账。做生鲜配送的都懂,损耗不是天灾,大多是人为 “漏” 走的。今天就扒扒那些藏在流程里的损耗坑:
1. 订单环节:手写单藏着 “隐形损耗”
餐馆微信报单、食堂电话加货,3 个接线员抄到凌晨,转天还能出 5 单漏记、3 单规格错写。有老板算过,手工订单错漏率能到 12%,比如把 “有机生菜” 发成普通生菜,餐馆整批沙拉全报废,直接赔 2000 块。更糟的是,零散订单汇总要 2 小时,采购早就错过最佳备货时间。
2. 采购环节:“赌徒式” 备货必亏
采购员全靠经验进货,遇寒潮客户取消订单,100 斤韭菜全烂光;台风天不敢备货,又眼睁睁看着客户断供流失。行业数据更惊心:中小配送商采购失误率高达 25%,旺季烂菜能装满 2 辆小货车,吃掉 15% 的利润。这根本不是备货,是在赌运气。
3. 仓储分拣:弯腰 300 次的 “碎钞机”
分拣员每小时弯腰 300 次核对单据,把 “圣女果” 错当 “小番茄” 是常事,学校食堂曾连续三天收到缺斤少两的猪肉,累计差 20 斤。人工分拣错分率 3.2%,效率还极低 —— 每小时才处理 0.8 吨,等分拣完,部分生鲜已过了最佳保鲜期。仓库里更乱,温湿度靠人定时查,超标了都没人知。
4. 配送环节:绕路的油费比菜贵
司机凭感觉规划路线,经常 “近单远送”,同样订单量,油费能差 30%。遇上堵车、临时改地址,生鲜闷在车里,夏天损耗率能飙到 15%。更头疼的是,客户收没收到、货鲜不新鲜,后台根本没法实时跟踪,出问题只能认栽。
5. 财务环节:对账错漏的 “暗亏”
月底财务室堆半人高单据,核对订单、采购单、损耗单要 3 天,还常出现 “发货量≠收货量” 的糊涂账。有企业曾因对账错漏多付供应商 8 万,半年后才发现。这些隐性误差,全变成了实实在在的损耗。
其实这些坑早有解法:订单自动汇总不用抄,采购靠数据预测不瞎猜,分拣有智能秤自动称重记账,配送路线系统实时优化,连温湿度都能自动调控告警。现在有些配送商靠这套逻辑,错单率降到 1% 以下,损耗直接砍半,人力成本省 30%。毕竟生鲜生意拼的不是体力,是把每个环节的 “漏点” 堵上的智慧。